27 sierpnia 2024 12:39 | Regulaminy

Regulamin rozliczania kosztów zużycia zimnej i ciepłej wody oraz centralnego ogrzewania

Niniejszy Regulamin ma na celu wskazanie sposobu rozliczania kosztów dostaw mediów według miejsca ich powstania dla lokali w budynkach wielolokalowych zarządzanych przez Spółdzielnię, niezależnie od tytułu prawnego do lokali .

Rozliczenia kosztów dostaw mediów dokonuje się w okresach rocznych – od 01 stycznia do 31 grudnia danego roku kalendarzowego.

1. Lokale mieszkalne i użytkowe opomiarowane to lokale wyposażone w następujące urządzenia pomiarowe:

a) wodomierze

b) liczniki ciepła

c) podzielniki kosztów centralnego ogrzewania

2. Urządzenie pomiarowe jest w użytkowaniu dysponenta lokalu. Ponosi on odpowiedzialność za jego stan i ma obowiązek zgłaszania nieprawidłowości w działaniu urządzenia. 

W przypadku, gdy użytkownik lokalu kwestionuje wskazania urządzenia pomiarowego (podlegającego legalizacji), można je poddać ekspertyzie, jednak w przypadku stwierdzenia, że urządzenie działa prawidłowo użytkownik lokalu ponosi koszty takiej ekspertyzy. Ekspertyza wykonywana jest przez Urząd Miar lub punkt posiadający zezwolenie Prezesa Urzędu Miar. Wynikiem badania jest „Świadectwo z ekspertyzy”, które stanowi podstawę ewentualnej reklamacji.

3. Urządzenie pomiarowe winno być zaplombowane przez osobę upoważnioną przez Spółdzielnię.

I. ROZLICZENIE KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA

1. Montaż podzielników i liczników c.o. kosztów ogrzewania, ich odczyt i rozliczenie kosztów ogrzewania wykonywane jest przez firmę rozliczeniową, z którą Spółdzielnia zawarła odpowiednią umowę.

2. Podzielniki kosztów ogrzewania montuje się na zainstalowanych grzejnikach w pomieszczeniach lokali mieszkalnych w danym budynku zgodnie z instrukcją producenta urządzenia. Nie montuje się podzielników kosztów ogrzewania na grzejnikach znajdujących się na klatkach schodowych, w wydzielonych korytarzach klatek schodowych. Natomiast liczniki montowane są na klatkach schodowych i służą one do podziału kosztów ciepła.

3. Rozliczenie kosztów ogrzewania następuje odrębnie dla każdego węzła.

4. Rozliczenie kosztów zużycia ciepła z użytkownikami poszczególnych lokali w danym węźle następuje w terminie do końca II kwartału po okresie rozliczeniowym. Spółdzielnia dokonuje wyboru metody rozliczania całkowitych kosztów zakupu ciepła na poszczególne lokale mieszkalne i użytkowe.

5. Użytkownik lokalu powinien otrzymać rozliczenie w formie papierowej lub elektronicznej.

6. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do:

- udostępnienia lokalu dla dokonania montażu, kontroli, naprawy lub wymiany podzielników/liczników, odczytu w przypadku braku odczytu radiowego,

- zapewnienia swobodnego dostępu do grzejników,

- ochrony urządzeń przed zniszczeniem,

- niezwłocznego powiadomienia Spółdzielni o wadliwym działaniu, uszkodzeniu urządzeń (w tym szczególności podzielników kosztów ogrzewania i zaworów termostatycznych) lub naruszeniu plomb,

- poinformowania Spółdzielni i uzyskanie zgody na wymianę grzejnika

7. Koszty centralnego ogrzewania

a) Do kosztów zakupu energii cieplnej zaliczane są wyłącznie koszty ponoszone na rzecz dostawcy ciepła

b) Koszty zakupu energii cieplnej obejmują sumę:

- opłat niezależnych od zużycia energii cieplnej ( opłata stała ) :

* za zamówioną moc cieplną pobieraną w okresie 12 miesięcy w roku w zł/MW

* za usługi przesyłowe liczone według mocy zamówionej w okresie 12 miesięcy w roku

* opłatę abonamentową

* opłatę za nośnik ciepła (za napełnianie lub uzupełnienie instalacji odbiorczych)

* opłaty za inne usługi lub czynności wykonywane na zlecenie odbiorcy

- opłat wynikających ze zużycia energii cieplnej (opłata zmienna ) :

* za zużytą energię cieplną według wskazań ciepłomierzy zainstalowanych w węzłach cieplnych w GJ/zł,

* za usługi przesyłowe pobierane w każdym miesiącu, w którym nastąpił pobór energii cieplnej według ilości zużytego ciepła w zł/GJ.

c) Rozliczenie sumy opłaty stałej i zmiennej następuje dla poszczególnych węzłów cieplnych wg tzw. trójpodziału kosztów:

c.1. część stałą od dostawcy ciepła (koszty stałe - opłata stała) - dzielona proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali

c.2. część zmienną od dostawcy ciepła (opłata zmienna) dzielona w proporcji:

* 70 % koszty zużycia, dzielone proporcjonalnie do wskazań podzielników z uwzględnieniem współczynników oceny, oraz współczynników wyrównawczych zużycia ciepła na ogrzewanie wynikających z położenia lokalu w bryle budynku

* 30 % koszty wspólne, dzielone proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej lokali, które przeznaczone są na pokrycie kosztów ogrzewania: lokali mieszkalnych, pomieszczeń wspólnego użytku (grzejniki na klatkach schodowych, w suszarniach, pralniach itp.), oraz kosztów ciepła przekazywanego przez system przewodów rozdzielczych instalacji grzewczej (piony grzewcze, gałązki)

8. Maksymalny i minimalny koszt zmienny zużycia ciepła w lokalu - dla każdego sezonu grzewczego (okresu rozliczeniowego) wyznacza się maksymalny i minimalny koszt zmienny zużycia ciepła w lokalu:

a) Średnią jednostkową wartość zużycia w budynku wylicza się poprzez podzielenie sumy odczytów podzielników kosztów ogrzewania (z uwzględnieniem współczynników oceny i wyrównawczych) przez powierzchnię użytkową wszystkich lokali w budynku wyposażonych w podzielniki.

b) Minimalny koszt zmienny zużycia ciepła w lokalu oblicza się jako iloczyn powierzchni użytkowej danego lokalu i 50% średniej jednostkowej wartości zużycia w budynku wyznaczonej jak w pkt.8a. 

c) Maksymalny koszt zmienny zużycia ciepła w lokalu oblicza się jako iloczyn powierzchni użytkowej danego lokalu i 400% średniej jednostkowej wartości zużycia w budynku wyznaczonej jak w pkt.8a.

d) w przypadku, gdy koszt zmienny zużycia ciepła jest mniejszy od minimalnego lub większy od maksymalnego kosztu zmiennego zużycia ciepła, dokonuje się korekty rozliczenia danego lokalu zgodnie z pkt. 8b lub 8c,

e) ustalona różnica między jednostkami zużycia z podzielników, a skorygowanymi zmniejsza lub zwiększa odpowiednio wartość zużycia danego lokalu w budynku.

9. Zasady rozliczania kosztów ciepła:

a) odczytu i rozliczenia dokonuje firma rozliczeniowa

b) koszty rozliczania lokali nieopomiarowanych obciążają lokale nieopomiarowane

c) podatek VAT od kosztów rozliczenia obciąża użytkowników lokali

d) w lokalach nieopomiarowanych - koszty ogrzewania naliczone są według zasady, że koszty centralnego ogrzewania równe są przedpłatom (zaliczkom)

e) w lokalach opomiarowanych bez odczytu radiowego, w których lokator był nieobecny podczas odczytów - koszty ogrzewania naliczone są według zasady, że koszty centralnego ogrzewania równe są przedpłatom (zaliczkom)

f) w przypadku, gdy odczyt zostanie dokonany, ale lokator odmówi podpisania karty odczytu koszty ogrzewania naliczone będą według dokonanych odczytów

g) w sytuacji, gdy licznik ciepła został uszkodzony rozliczenie następuje według średniego zużycia w budynku

h) w sytuacji, gdy podzielnik został uszkodzony/zniszczony lub nie jest zamontowany lub gdy podzielnik

nie może zostać odczytany z powodu braku dostępu do grzejnika, rozliczenie następuje według średniego zużycia w lokalu

i) w sytuacji, gdy podzielnik został uszkodzony opłatę za nowy podzielnik ponosi użytkownik lokalu

j) odczyt odbywa się w dwóch terminach, po wywieszeniu ogłoszeń na klatkach schodowych

k) w przypadku nie udostępnienia lokalu w celu odczytów urządzeń pomiarowych w dwóch podanych przez Spółdzielnię terminach, możliwy jest odpłatny trzeci odczyt, który nie może odbyć się później niż 15 lutego roku po okresie rozliczeniowym

l) wskazania urządzeń pomiarowych są podstawą podziału kosztów ciepła w budynku.

ł) w przypadku braku podzielników ciepła w mieszkaniu koszty określone zostaną w oparciu o najwyższą cenę 1 m2 ogrzewania mieszkania opomiarowanego danego węzła rozliczeniowego

 

II. ZAKRES INFORMACJI O KOSZTACH ZAKUPU CIEPŁA DLA BUDYNKU I DLA LOKALU

Dla rozliczeń przy wykorzystaniu wskazań podzielników kosztów ogrzewania, Spółdzielnia dostarcza użytkownikowi lokalu raz w roku, rozliczenia kosztów ogrzewania wraz z poniższym

zakresem informacji:

a). dla budynku/grupy budynków zasilanych z jednego węzła cieplnego:

- ilość pobranego ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania oraz przygotowania ciepłej wody użytkowej w budynkach,

- powierzchnię budynku (grupy budynków),

- ilość pobranego ciepła przypadająca na 1m2 powierzchni lokali,

- koszt pobranego ciepła na cele grzewcze,

- koszty stałe zakupu ciepła,

- koszty zmienne zakupu ciepła wynikające z ilości pobranego ciepła,

- ilość zarejestrowanych jednostek przez podzielniki kosztów ogrzewania,

- stosowane współczynniki wyrównawcze dla poszczególnych lokali,

- średni koszt ogrzewania lokali w budynku na 1 m2 powierzchni,

- informacje kontaktowe do organizacji zrzeszających lokatorów budynków wielolokalowych,

- informacje dotyczące stron internetowych, gdzie możliwe jest uzyskanie informacji o dostępnych środkach poprawy efektywności energetycznej,

- informacja na temat procedur składania skarg oraz możliwości i metod rozstrzygania sporów.

b). blok informacyjny dla lokalu:

- ilość zarejestrowanych jednostek przez podzielniki kosztów ogrzewania w danym lokalu,

- ilość zarejestrowanych jednostek przez podzielniki kosztów ogrzewania w danym lokalu skorygowanych przez współczynniki wyrównawcze,

- wartość maksymalnego zużycia dla danego lokalu w sezonie grzewczym,

- wartość minimalnego zużycia dla danego lokalu w sezonie grzewczym,

- wielkość naliczonych zaliczek na poczet kosztów centralnego ogrzewania,

- wysokość miesięcznych zaliczek na poczet kosztów centralnego ogrzewania w następnym sezonie grzewczym,

- saldo rozliczenia, w tym wysokość nadpłaty lub niedopłaty,

- porównanie w formie graficznej ilości obliczeniowych jednostek zużycia do ilości obliczeniowych jednostek zużycia w nieruchomości w analogicznym okresie poprzedniego sezonu rozliczeniowego

III. ROZLICZENIE KOSZTÓW ZIMNEJ I CIEPŁEJ WODY

1. Zasady rozliczania wody:

a) odczytu urządzenia pomiarowego dokonuje firma zewnętrzna drogą radiową. Odczyt urządzeń zarządza się nie rzadziej niż jeden raz w roku. Odczyt dodatkowy może zostać zarządzony po zmianie ceny dostarczonego medium lub w celu kontroli.

b) w lokalach nieopomiarowanych rozlicza się wg. ryczałtu przypadającego na osobę.

c) koszt wody ciepłej to suma kosztu wody zimnej obliczona na podstawie wskazania wodomierza i kosztu podgrzania wody,

2. Ryczałtowa norma zużycia wody dla lokali mieszkalnych wynosi:

a) zimna woda – 7 m3 / osobę zamieszkałą / miesiąc

b) ciepła woda – 4 m3 / osobę zamieszkałą / miesiąc

3. Ryczałtowa norma zużycia wody dla lokali użytkowych to 50% ryczałtowej normy zużycia wody dla lokali mieszkalnych.

4. W przypadku wystąpienia różnic pomiędzy stanem wynikającym z rozliczenia zużycia wody w lokalach (opomiarowanych i nieopomiarowanych) a stanem wynikającym z odczytu wodomierza głównego – powstałą różnicę:

a) do 8% pokrywa się z eksploatacji

b) ponad 8% rozlicza się pomiędzy użytkowników lokali proporcjonalnie do kosztów zużycia wody na lokalu

5. Użytkownik lokalu powinien otrzymać rozliczenie w formie papierowej lub elektronicznej.

6. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do:

- udostępnienia lokalu dla dokonania montażu, kontroli, odczytu, naprawy lub wymiany wodomierzy

- zapewnienia swobodnego dostępu do wodomierzy,

- ochrony urządzeń przed zniszczeniem,

- niezwłocznego powiadomienia Spółdzielni o wadliwym działaniu, uszkodzeniu urządzeń lub naruszeniu plomb,

- poinformowania Spółdzielni i uzyskanie zgody na wymianę wodomierza.

7. Dla rozliczeń przy wykorzystaniu wskazań wodomierzy, spółdzielnia dostarcza użytkownikowi raz w roku, rozliczenia kosztów zużycia wody wraz z poniższym zakresem informacji:

- stany z odczytów wodomierzy na pierwszy i ostatni dzień okresu rozliczeniowego,

- ilość zużytych m³ wody na poszczególnych wodomierzach

- cenę 1m³ zimnej wody,

- koszt podgrzania 1m³ wody,

- wielkość naliczonych zaliczek na poczet kosztów zużycia wody,

- ewentualną różnicę na węźle wynikającą z różnic pomiędzy stanem wynikającym z rozliczenia zużycia wody w lokalach (opomiarowanych i nie opomiarowanych), a stanem wynikającym z odczytu wodomierza głównego,

- saldo rozliczenia /wysokość nadpłaty lub niedopłaty/.

IV. ROZLICZENIA FINANSOWE

1. W przypadku nadpłaty z rozliczenia za media, nadpłata ta zaliczana jest w pierwszej kolejności na zaległości i bieżące opłaty za używanie lokalu oraz inne zobowiązania wobec Spółdzielni.

2. W przypadku niedopłaty należy ją uregulować w terminie 30 dni od daty otrzymania rozliczenia. Na uzasadniony wniosek osoby uprawnionej termin ten może zostać wydłużony w trybie spłat ratalnych nie dalej niż do 30 listopada roku, w którym otrzymano rozliczenie. Po upływie terminu zapłaty Spółdzielnia ma prawo do naliczenia odsetek

3. Na podstawie rozliczenia ustala się prognozowane zużycie na okres następny i stosownie do niego ustala się zaliczkę wnoszoną przez użytkownika lokalu

4. W uzasadnionych przypadkach Spółdzielnia może przenieść część kosztów podgrzania wody w koszt ogrzewania`

5. W lokalu nieopomiarowanym , gdzie nie ma zgłoszonej żadnej osoby zamieszkałej, Spółdzielnia w rozliczeniu wody za dany okres rozliczeniowy jako podstawę do rozliczeń przyjmuje ryczałt przypadający na 1 osobę.

6. W przypadku zniszczenia wodomierza, uszkodzenia plomby lub nie uzyskania świadectwa legalizacji dla przynajmniej jednego wodomierza Spółdzielnia ma prawo naliczyć dla całego lokalu opłatę wg. ryczałtu przypadającego na osobę (minimum jedną). Od chwili zamontowania wodomierza zgodnego z normami Spółdzielnia w rozliczeniu uwzględni jego wskazania. Za okresy wcześniejsze (do wymiany, legalizacji wodomierzy) nie będą korygowane rozliczenia dokonane zgodnie z ryczałtowymi normami zużycia.

7. W przypadku gdy wodomierz nie nalicza zużycia z przyczyn niezależnych od użytkownika rozliczenie następuje wg średniego zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego.

8. Reklamacje:

a) użytkownik ma prawo do wniesienia reklamacji w terminie 7 dni od otrzymania rozliczenia. Złożona reklamacja powinna zawierać szczegółowe wskazanie błędu lub nieprawidłowości w rozliczeniu.

b) nie wniesienie reklamacji w trybie regulaminowym jest traktowane jako akceptację wyników rozliczenia

c) w przypadku, gdy reklamacja rozliczenia mediów złożona przez właściciela/użytkownika lokalu, okaże się zasadna, saldo wynikające z ponownego rozliczenia, przyjmuje się w poczet kosztów do rozliczenia w kolejnym okresie rozliczeniowym.

W/w regulamin został sporządzony na podstawie obowiązujących przepisów takich jak: Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo Energetyczne, Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021r , Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 O Spółdzielniach mieszkaniowych, Ustawa z dnia 7 lipca 1994r Prawo budowlane.

W/w regulamin będzie miał zastosowanie począwszy od rozliczenia mediów za 2024r.

Niniejszy Regulamin przyjęto Uchwałą nr 95 z dnia 27.08.2024r.

Traci moc Regulamin zatwierdzony Uchwałą nr 225 z dnia 23.12.2013r. ze zmianą zgodną z Uchwałą nr 174 z dnia 10.10.2016r. oraz Uchwała nr 57 z dnia 29.03.2016r.